Lenoites är ett svenskt premium beauty-varumärke med växande internationell närvaro via e-handel och återförsäljare. Våra produkter säljs bland annat via Lyko, KICKS, MEDS, Zalando och vår egen webshop, med kunder i Sverige, Norden, Tyskland och delar av Europa.

Vi är ett mindre och entreprenöriellt team med höga ambitioner och stort fokus på kvalitet, struktur och långsiktig varumärkesutveckling. I takt med vår tillväxt fortsätter vi att utveckla våra processer inom operations, supply chain och analys.

Vi söker nu en självständig och analytisk person med relevant erfarenhet som vill ta ansvar för centrala operativa flöden och bidra till att utveckla struktur, arbetssätt och beslutsunderlag.

Rollen innebär ett brett ansvar och nära samarbete med CCO och ledning.

OM ROLLEN

Du arbetar med att säkerställa struktur och framdrift i processer kopplade till inköp, lager, leverantörer, internationella leveranser, produktlanseringar och data.

Arbetet kombinerar operativt genomförande med analys och förbättring av processer och system. En viktig del av rollen är att koordinera aktiviteter, följa upp leverantörer och säkerställa att projekt och lanseringar rör sig framåt enligt plan.

Du bidrar till att skapa tydlighet i information, tidsplaner och underlag som stödjer verksamhetens utveckling.

Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid i takt med att bolaget växer och nya processer, system eller verktyg implementeras.

Rollen passar dig som uppskattar att skapa struktur och driva processer framåt i en verksamhet i utveckling.

ANSVARSOMRÅDEN

Operations

• säkerställa struktur i orderflöden, artikeldata och prislistor
• säkerställa kvalitet i system och interna underlag
• följa upp avvikelser och säkerställa korrekt information

Inköp, lager och internationell logistik

• arbeta med prognoser baserat på försäljningsdata
• säkerställa balanserade lagernivåer
• följa upp leveranser och produkter på väg
• koordinera internationella leveranser och frakter
• bidra till struktur kring tullar, avgifter och leveransvillkor
• uppdatera interna underlag kopplade till inköp och logistik

Leverantörskoordinering och lanseringar

• följa upp leverantörer kring prover, tidsplaner och leveranser
• säkerställa att produkter rör sig framåt enligt plan
• koordinera material och information inför lanseringar
• säkerställa att deadlines hålls
• skapa struktur i information kopplad till produkter och lanseringar

Analys och uppföljning

• arbeta med nyckeltal kopplade till lager, marginal och försäljning
• ta fram beslutsunderlag
• identifiera förbättringsmöjligheter i processer och arbetssätt

Processutveckling och system

• vidareutveckla struktur i masterfiler och interna verktyg
• bidra till förbättring av arbetsflöden
• delta i implementering av nya arbetssätt eller systemstöd
• bidra till utveckling av AI-baserade verktyg, exempelvis inom kundservice och informationshantering

PROFIL

Vi söker en person som:

• har minst 4 års relevant erfarenhet
• är strukturerad och noggrann
• har stark analytisk förmåga
• är van att arbeta självständigt
• har god prioriteringsförmåga
• är bekväm med att koordinera flera parallella processer
• har god förståelse för siffror och affärssamband
• har mycket god kunskap i Excel eller motsvarande
• har god systemvana
• har intresse för hur digitala verktyg kan effektivisera arbetssätt

ERFARENHET

Erfarenhet inom exempelvis:

• operations
• e-handel
• supply chain
• controlling
• inköp
• business support
• projektkoordinering

Erfarenhet av internationell handel eller logistik är meriterande.

VAD VI ERBJUDER

• en central roll i verksamheten
• möjlighet att påverka struktur och arbetssätt
• nära samarbete med ledning
• kombination av analys och operativt arbete
• möjlighet att arbeta med utveckling av systemstöd och AI-baserade arbetssätt
• långsiktig utvecklingsmöjlighet inom operations
• kollektivavtal
• tjänstepension
• friskvårdsbidrag

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning i teamet och välkomnar därför gärna fler manliga sökande. Alla kvalificerade kandidater är självklart välkomna att söka oavsett kön.